Hallo, lagi blogger mania...
Hari ini kembali coba posting artikel baru, sesuai dengan perkejaan harian saya yang bergelut di bidang administrasi. Yang setiap hari harus mengetik dokumen bukan saja dokumen yang langsung ketik saja, namun kebanyakan juga sebuah dokumen yang sudah ada atau menyalin. Nah, untuk menghindari salah ketik dari dokumen yang sudah ada memerlukan sebuah ketelitian. Harus beberapa kali dicek, bahkan mungkin perlu beberapa orang yang mengeceknya....
Berdasar dari pengalaman tersebut maka, saya kemudian cari jalan bagaimana menyalin dokumen tanpa salah ketik. Pertama, pikiran saya "INI HARUS SCAN!" itu pasti, tapi hasil scan tentu sedikit banyak ada bayangan, terutama jika kertas yang discan tipis. bahkan mungkin tulisan yang ada dibelakangpun timbul.
Nah dari sini saya ada solusi:
- SCAN dokumen seperti biasa. SCANNER apapun itu, saya saja masih menggunakan SCANNER Astra 4100 [tahun 2003], yang dalam hal ini tidak ada fungsi pengenalan dokumen.
- BUKA hasil scan dengan PHOTOSHOP, biasanya file berupa JPEG, TIFF [tergantung dari settingan pada scanner]
- SAVE FILE dengan Fasilitas SAVE AS ---- PDF. Jika Anda mau cepat tidak perlu edit terlalu detail. Yang perlu sebenarnya hanya Crooping.
- Setelah Gambar Scan tersimpan dalam bentuk PDF File, Pilih Klik kanan.... lihat gambar.
- Oh... iya lupa.... untuk menghasilkan convert dokumen ke MS Word yang bagus perlu satu Software lagi yaitu NUANCE PDF. NUANCE PDF memang agak besar ,kurang lebih 350MB. Sangat bagus untuk konversi file PDF ke MS Word, Excel, bahkan Poer Point.
- Dengan cara demikian maka semua gambar yang telah di Save ke File PDF, dapat di convert dan di edit di MS Word atau Word Processor yang lain.